Begeleider externe banen en domeinen – OOST-VLAANDEREN
ALL VACANCIES > BEGELEIDER EXTERNE BANEN EN DOMEINEN
Introduction
Als begeleider externe banen en domeinen, ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van de externen binnen je zone. Je verdeelt het werk, begeleidt de uitvoering, verzorgt de administratie en geeft opleiding. In periodes waarin geen externen tewerkgesteld worden, werk je mee aan voorbereiding van werken/projecten via uitvoering van inspecties en opmetingen ter plaatse.
Organization
Je wordt tewerkgesteld binnen het team Facilities, meer bepaald voor banen en domeinen.
Deze scope omvat:
Onderhoudswerkzaamheden over de gehele site aan banen, parkings, omheiningen, bouwplaatsen, bus-en fietshokjes.
Veegwerken banen en fietspaden.
Onderhoud en reiniging verkeerssignalisatie.
Ijzelbestrijding tijdens de winterperiode.
Zwerfvuil over de gehele site.
Beheer bouwplaatsen.
Magazijnbeheer verkeerssignalisatie.
Opmaken baanafzettingen (als backup bij afwezigheid collega)
Function
Verzamelen van alle data, plannen en schema’s en offertes die noodzakelijk zijn voor het efficiënt en correct uitvoeren van het werk.
Bespreken van het werk ter plaatse met de verantwoordelijke van de externe firma ter voorbereiding van werken.
De werkplanning voor de externe firma’s met de betrokkenen opmaken in overleg met de afdelingen waar het werk doorgaat. Eventueel bijsturen indien uitvoeringstijden niet correct ingeschat zijn of indien onvoorziene situaties optreden.
Indien bij een werk nog andere disciplines betrokken moeten worden, dit bespreken met desbetreffende collega’s en zorgen voor de nodige melding.
De structuur en de organisatie van je afdeling kennen én van de afdelingen waarin moet gewerkt worden.
Nodige werk-vuurvergunningen, documenten i.k.v. besloten ruimten, inbeslagnames, werk-voorschriften,… verzorgen voor de externe firma’s via de voorziene kanalen (Sharepoint)
Alle ingezette diensten voorzien van de nodige documenten en hierbij de nodige afspraken maken i.v.m. vergunningen, procedure besloten ruimten en inbeslagnames.
Je kan optreden als persoon 1 (verantwoordelijke van de opdrachtgever) en persoon 4 (verantwoordelijke van het werk) bij werk-vuurvergunningen.
Coördinatie, begeleiding en bijsturing van de externe firma’s en dit op technisch, administratief en veiligheidsvlak.
Optreden in geval van gebrek aan vakmanschap, efficiëntie (o.a. ook respecteren van werktijden), veiligheid en kwaliteit. Bijsturen van de werken waar nodig, met als doel de werken tijdig klaar te krijgen. Bij inbreuken de werken doen stilleggen en ingrijpen.
Waken over de veiligheid van de werknemers, de veiligheidsvoorschriften laten naleven en zelf een voorbeeld zijn. Het niveau van de veiligheid verbeteren door aandacht te schenken aan preventie en het veiligheidsbewustzijn. Veiligheidsproblemen met externe firma’s worden besproken met de leiding van de externe firma.
Bij uitgebreide onderhoudsstilstanden of bij speciale werken kan het noodzakelijk zijn om aanwezig te zijn bij het begin van de onderhoudsperiode om de start ervan te begeleiden.
Uitvoeren van een kwaliteitscontrole op het einde van de werken, samen met de verantwoordelijke van de externe firma.
Naar het einde van de onderhoudsperiode de externen superviseren i.v.m. naleven vrijgave-tijdstippen zodat opstart niet in het gedrang komt.
Je formuleert voorstellen ter bevordering van de veiligheid en gezondheid.
Werken opstarten adv een golden handshake (GHS).
Correct terug melden in SAP van geplande werken volgens de interne werkwijze.
Gewenste aanpassing van werkvoorschriften en standaardactiviteiten doorgeven. Voorstellen doen om een werk efficiënter en veiliger uit te voeren.
Evaluatie van de firma’s n.a.v. een groot werk of grote onderhoudsstilstand.
Gesprekken met firma’s die een ernstige fout gemaakt hebben (m.b.t. kwaliteit, efficiëntie of veiligheid), waarin acties geëist worden. In het geval van een veiligheidsfout wordt dikwijls de veiligheidsdienst betrokken en worden soms sancties voorgesteld en opgelegd aan de firma.
Technische opleiding van de installaties nodig om het werk op een kwalitatieve, efficiënte en veilige manier te kunnen uitvoeren.
Actief meewerken aan orde & netheid op de dienst volgens 5S-methodiek.
Uitvoeren van artikel 9 (veiligheidsgesprekken)
Requirements
Bachelor bouwkunde of gelijkgesteld door ervaring
Ervaring met wegenwerken.
Leidinggevende capaciteiten.
Zelfstandig en proactief werken.
Goede kennis van de wegcode.
MS Office (Word, Excel en PowerPoint).
Kennis SAP is een pluspunt.
Planlezen – kaartlezen.
Nederlands als moedertaal.
Engels & Frans basis (in communicatie met de aannemers).